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4.7.2 Azioni di massa e controllo operativo negli elenchi batch / Elenco batch totale giornaliero

Gestione dei contenuti tramite azioni di massa Le dashboard (o elenco batch) sono il Suo strumento principale per gestire rapidamente i contenuti. Questa funzionalità di azioni di massa è disponibile sia nella panoramica dell'elenco batch totale giornaliero sia nella vista dettagliata dell'elenco batch. Utilizzando la funzione Azioni di massa, può applicare contemporaneamente operazioni fondamentali, come conferma, rigenerazione e sincronizzazione, a un gran numero di prodotti. Ciò consente di risparmiare molto tempo, eliminando la necessità di elaborare ogni elemento singolarmente.

Esecuzione delle azioni di massa​

1. Meccanismo di selezione Per avviare un'azione di massa, deve prima selezionare gli elementi. Utilizzi la casella di controllo principale per aprire le opzioni del menu a discesa:

  • Selezione individuale: utilizzi la casella di controllo all'estrema sinistra di ogni riga per selezionare elementi specifici.

  • Seleziona tutto: seleziona tutti gli elementi corrispondenti ai filtri attuali, indipendentemente dalla pagina.

  • Deseleziona tutto: annulla la selezione nell'intero elenco.

  • Seleziona tutto in questa pagina: seleziona tutti gli elementi attualmente visualizzati nella tabella.

  • Deseleziona tutto in questa pagina: annulla la selezione solo nella pagina corrente.

2. Azioni disponibili Dopo aver selezionato gli elementi, il menu Azioni diventa attivo e offre le seguenti funzioni per l'elaborazione in batch:

  • Mostra selezionati: questa azione filtra la griglia dei prodotti per visualizzare solo gli elementi attualmente selezionati, consentendo una revisione mirata prima di eseguire azioni in blocco.

  • Sincronizza contenuti generati: avvia il trasferimento automatico di tutti i contenuti finalizzati per i prodotti selezionati alla piattaforma e-commerce collegata, senza avviare un nuovo ciclo di generazione.

  • Conferma tutto, salva e sincronizza: questa azione conferma contemporaneamente la qualità dei contenuti selezionati e ne avvia la sincronizzazione immediata con il negozio e-commerce integrato.

  • Rigenera, salva e sincronizza: avvia una nuova richiesta di generazione dei contenuti per i prodotti selezionati e ne pianifica automaticamente la successiva sincronizzazione al completamento con esito positivo.

Gestione dell'area di lavoro mirata ("Mostra selezionati")​

La funzione "Mostra selezionati" è uno strumento essenziale per esaminare e preparare sottoinsiemi specifici di dati.

  • Area di lavoro mirata: attivando "Mostra selezionati", gli elementi attualmente selezionati vengono isolati in una vista tabellare separata, creando di fatto un'area di lavoro mirata.

  • Funzionalità complete mantenute: anche in questa modalità isolata, mantiene tutte le funzioni della tabella standard, inclusi ulteriori filtri, la visualizzazione dei dettagli e l'esecuzione di azioni di massa sul sottoinsieme di dati più piccolo e specifico. Ciò consente una selezione e un'elaborazione in più fasi.

Raccomandazioni: ottimizzare la gestione di errori e avvisi​

Le consigliamo di utilizzare la funzione Azioni di massa non solo per l'approvazione standard dei contenuti, ma anche per correggere rapidamente gli errori.

  • Uso dei filtri: può utilizzare il filtro "Mostra solo con errori" oppure filtrare i risultati dei contenuti che hanno ricevuto avvisi o errori (controllando le metriche "Numero di avvisi" e "Numero di errori" nella panoramica giornaliera).

  • Rigenerazione rapida: dopo aver applicato il filtro e selezionato gli elementi problematici, utilizzi l'azione "Rigenera, salva e sincronizza" per rieseguire in modo efficiente il processo di generazione per tutti gli elementi difettosi contemporaneamente.

Misure di sicurezza operative e controllo della logica dei flussi​

Prima di eseguire azioni di massa ad alto consumo di risorse è previsto un sistema di controllo in più fasi, per garantire la precisione ed evitare spese indesiderate:

  • Finestra popup di conferma obbligatoria: prima di eseguire azioni come "Risincronizza contenuti generati", "Conferma e sincronizza" o "Rigenera e sincronizza", compare una finestra popup di avviso che richiede la Sua conferma esplicita.

  • Nota sulla logica dei flussi: queste finestre popup includono una nota fondamentale sul comportamento di sincronizzazione previsto in base al tipo di flusso:

    • I contenuti dei flussi completamente automatizzati verranno approvati automaticamente al momento della generazione.

  • I contenuti dei flussi standard verranno solo rigenerati e richiederanno una successiva approvazione manuale prima che la sincronizzazione sia consentita.

  • Verifica delle risorse: prima di avviare qualsiasi azione di massa, il sistema verifica lo stato operativo del flusso e dell'integrazione: la generazione non verrà avviata se il flusso di origine è inattivo e la sincronizzazione non verrà eseguita se l'integrazione di destinazione è inattiva.