4.11.1. Workflows. Leçon 1 : premiers pas avec les Workflows

Les Workflows vérifient et modifient automatiquement les résultats générés : ils peuvent remplacer des mots, couper un texte à une limite de longueur ou signaler un résultat pour une vérification manuelle avant qu'il n'arrive dans la boutique. Vous définissez les règles une seule fois, et elles s'appliquent à chaque nouveau résultat.

Dans cette leçon, vous allez créer votre premier workflow, observer son comportement et découvrir quelques points auxquels il faut faire attention.

L'exemple utilisé

Notre flux génère une courte description de livraison pour un gâteau :

We are delighted to deliver your chosen cake directly to the address you provide… Each Festive Cake will arrive in beautiful gift packaging… every celebration deserves a delicious CAKE…

Le mot « cake » apparaît trois fois, avec trois casses différentes. Gardez-le en tête, cela aura son importance plus tard.

Étape 1. Créer un workflow

Allez dans Home → Workflows et cliquez sur Create workflow.

L'éditeur s'ouvre avec le nom par défaut New workflow 1. Donnez tout de suite un nom explicite au workflow : lorsque vous en aurez plusieurs, les noms génériques se confondent facilement.

Remarque : le commutateur Active est activé par défaut. Un workflow n'a aucun effet tant qu'il n'est pas associé à un flux, mais une fois associé, un workflow actif commence à traiter les résultats.

Étape 2. Configurer un bloc

Cliquez sur Create block. Un bloc apparaît sur le canevas, avec deux parties :

• IF : les conditions dans lesquelles le bloc s'exécute.
• THEN : les actions qu'il effectue.

Cliquez sur l'icône en forme de crayon pour ouvrir les paramètres du bloc.

Conditions

Chaque condition comporte trois parties : ce qu'il faut vérifier, un opérateur et une valeur. Vous pouvez vérifier deux éléments :

Length est la longueur du texte en caractères, espaces compris. Opérateurs : greater than, greater or equal, less than, less or equal, equals, not equal.

Text vérifie le contenu. Opérateurs : contains, does not contain, begins with, ends with, is empty, is not empty.

Avec plusieurs conditions, choisissez la logique :

• All conditions : toutes les conditions doivent être remplies (AND).
• Any condition : une seule suffit (OR).

Actions

Trois actions sont disponibles. Leurs descriptions s'affichent directement dans la liste déroulante.

• Replace text : remplace un mot ou une expression. Laissez Replace with vide pour le supprimer. Les balises HTML ne sont pas affectées.
• Truncate : coupe le texte à un nombre maximal de caractères.
• Mark suspicious : signale le résultat pour une vérification manuelle.

Un bloc peut contenir plusieurs actions. Elles s'exécutent de haut en bas.

Votre premier bloc

Objectif : si le texte contient "Happy holidays!", remplacer "cake" par "festive cake".

1. Name : cake -> festive cake
2. Conditions → Add condition : Text · contains · Happy holidays!
3. Actions → Add action : Replace text, Find cake, Replace with festive cake, All matches activé (remplacer toutes les occurrences, et pas seulement la première).
4. Cliquez sur Apply.

Le bloc affiché sur le canevas présente maintenant un résumé de ses conditions et de ses actions. Vérifiez que Active est activé, puis cliquez sur Save.

Étape 3. Associer le workflow à un flux

Un workflow enregistré ne fait rien tant qu'il n'est pas rattaché à un flux.

1. Ouvrez votre flux et allez dans l'onglet Automation (le 4e onglet).
2. En bas, dans la section Workflows, choisissez votre workflow dans la liste déroulante.
3. Cliquez sur Save pour enregistrer le flux.

Générez un nouveau résultat et ouvrez-le depuis la Batch List (le tableau des résultats générés).

Étape 4. Vérifier le résultat

Le texte contenant "Happy holidays!" a changé :

Remarquez "Festive festive cake". Le modèle a écrit "Festive Cake" avec un C majuscule, et sans Match case, le remplacement ignore la casse : "Cake" a donc été remplacé lui aussi.

Correction : activez Match case. Seul "cake" en minuscules est alors remplacé, et "Festive Cake" reste tel quel.

À garder en tête : Replace text ne tient pas compte du contexte, il recherche uniquement des correspondances. Si le modèle a déjà écrit "delicious cake", remplacer cake par delicious cake donne "delicious delicious cake". Réfléchissez à la façon dont votre remplacement se comportera sur différents textes.

Étape 5. Comment les résultats sont traités

Si vous modifiez les paramètres d'un workflow et rouvrez un résultat qu'il a déjà traité, le résultat reste identique. Voici comment le système fonctionne :

• Les workflows ne traitent que les résultats nouveaux et régénérés.
• Chaque résultat n'est traité qu'une seule fois par un workflow donné. La modification de ses blocs n'a aucun effet sur les résultats qu'il a déjà traités.
• Les modifications sont définitives. Retirer un workflow d'un flux ne rétablit pas le texte d'origine.

Pour appliquer de nouveaux paramètres, régénérez le résultat.

Conseil : testez d'abord les nouveaux workflows sur un flux de test. Les modifications apportées aux résultats traités ne peuvent pas être annulées, seulement régénérées.

Étape 6. Plusieurs workflows

Pour corriger les textes où "Festive festive" apparaît, vous pouvez ajouter un second workflow. Celui-ci signale également le résultat pour vérification :

• Conditions : Text · contains · Festive festive
• Actions :
  1. Replace text : Festive festive → Festive, All matches et Match case activés
  2. Mark suspicious avec un motif pour le relecteur

Vous pouvez associer autant de workflows que vous le souhaitez à un flux. Ils s'exécutent de haut en bas, et chacun reçoit le texte tel qu'il a été modifié par le précédent. Réorganisez-les en faisant glisser la poignée ou à l'aide des flèches.

Ordre recommandé :

1. Les workflows qui modifient le texte.
2. Les workflows qui corrigent les effets secondaires des précédents. Une correction doit s'exécuter après le workflow qui cause le problème.
3. Mark suspicious peut se placer n'importe où : il n'interrompt pas le traitement.

Si plusieurs workflows marquent un résultat comme suspect, c'est le motif du premier de la liste qui s'affiche.

Étape 7. Truncate avec vérification manuelle

Objectif : remplacer "cake" par "candies", limiter le texte à 110 caractères et empêcher le texte raccourci d'arriver dans la boutique tant que quelqu'un ne l'a pas vérifié.

• Conditions (All conditions) :
  • Text · contains · cake
  • Length · greater than · 100
• Actions, dans cet ordre :
  1. Replace text : cake → candies, All matches et Match case activés
  2. Truncate : 110, Keep whole words activé
  3. Mark suspicious : motif Truncated to 110 characters

Pourquoi l'ordre est important : "candies" est plus long que "cake". Si vous tronquez d'abord et remplacez ensuite, le texte peut de nouveau dépasser la limite. Remplacez d'abord, tronquez ensuite.

Résultat :

Le texte compte 109 caractères et aucun mot n'est coupé en deux. Les mots reliés par un trait d'union, comme "door-complete", comptent pour un seul mot. Aucun "…" n'est ajouté à la fin. La phrase, en revanche, est inachevée, c'est pourquoi Mark suspicious fait partie de ce bloc.

Un résultat suspect n'est pas synchronisé avec la boutique tant qu'un utilisateur ne l'a pas modifié ou régénéré. Dans la Batch List, une icône "!" apparaît à côté de Sync Now, et le motif s'affiche au survol :

Dans le résultat, un avertissement Synchronization with integration is disabled indique le motif :

Les mots suspects de l'intégration sont prioritaires. L'intégration dispose de sa propre liste de mots et motifs suspects. Si le texte en contient un, le résultat reçoit le motif système "Completion looks suspicious, possible AI recommendations found", et les motifs des workflows ne sont pas affichés. Le mot détecté est surligné en orange.

Aide-mémoire

Paramètre	Fonctionnement
All / Any condition	Toutes les conditions doivent être remplies / une seule suffit
Length	Longueur du texte en caractères, espaces compris
Replace text	Un Replace with vide supprime la correspondance ; les balises HTML ne sont pas affectées
All matches	Désactivé : seule la première correspondance est remplacée
Match case	Désactivé : le remplacement ignore la casse
Truncate	Aucun "…" ajouté ; Keep whole words préserve les mots entiers
Mark suspicious	Bloque la synchronisation avec la boutique ; n'interrompt ni les autres actions ni les autres workflows
Plusieurs marques de suspicion	Le motif du premier workflow est affiché
Integration suspicious words	Prioritaires sur les motifs des workflows
Traitement	Uniquement les résultats nouveaux et régénérés, une fois par workflow ; les modifications sont définitives

Et ensuite ?

La leçon suivante montre comment relier plusieurs blocs avec les sorties Yes, No et Always, afin qu'un même workflow puisse traiter différents textes de différentes manières.

Poursuivez avec 4.11.2. Lesson 2: Combining Blocks in One Workflow.