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4.7.2 Massenaktionen und Betriebskontrolle in den Batch-Listen / Tägliche Gesamt-Batch-Liste

Verwalten von Inhalten mit Massenaktionen Das Dashboard (oder die Batch-Liste) ist Ihr primäres Werkzeug zur schnellen Verwaltung von Inhalten. Diese Massenaktionen-Funktionalität ist sowohl in der täglichen Übersicht der Gesamt-Batch-Liste als auch in der detaillierten Batch-Listen-Ansicht verfügbar. Mit der Funktion Massenaktionen können Sie gleichzeitig kritische Operationen wie Bestätigung, Neugenerierung und Synchronisierung auf eine große Anzahl von Produkten anwenden. Dies spart erheblich Zeit, indem die Notwendigkeit entfällt, jedes Element einzeln zu verarbeiten.

Ausführung von Massenaktionen​

1. Auswahlmechanismus Um eine Massenaktion einzuleiten, müssen Sie zunächst die Elemente auswählen. Verwenden Sie das Hauptkontrollkästchen, um das Dropdown-Menü mit Optionen zu öffnen:

  • Einzelne Auswahl: Verwenden Sie das Kontrollkästchen ganz links in jeder Zeile, um bestimmte Elemente auszuwählen.

  • Alle auswählen: Wählt alle Elemente aus, die den aktuellen Filtern entsprechen, unabhängig von der Seite.

  • Alle deselektieren: Löscht die Auswahl in der gesamten Liste.

  • Alle auf dieser Seite auswählen: Wählt alle Elemente aus, die derzeit in der Tabelle angezeigt werden.

  • Alle auf dieser Seite deselektieren: Löscht die Auswahl nur auf der aktuellen Seite.

2. Verfügbare Aktionen Nach der Auswahl von Elementen wird das Aktionsmenü aktiviert und bietet die folgenden Funktionen für die Stapelverarbeitung:

  • Ausgewählte anzeigen: Diese Aktion filtert das Produktgitter, um nur die Elemente anzuzeigen, die Sie derzeit ausgewählt haben, und ermöglicht eine fokussierte Überprüfung vor der Durchführung von Massenaktionen.

  • Generierte Inhalte synchronisieren: Dies leitet die automatische Übertragung aller abgeschlossenen Inhalte für die ausgewählten Produkte auf Ihre verbundene E-Commerce-Plattform ein, ohne einen neuen Generierungszyklus auszulösen.

  • Alle bestätigen, Speichern & Synchronisieren: Diese Aktion bestätigt gleichzeitig die Qualität der ausgewählten Inhalte und leitet ihre sofortige Synchronisierung mit dem integrierten E-Commerce-Store ein.

  • Neu generieren, Speichern & Synchronisieren: Dies leitet eine neue Inhalts-Generierungsanfrage für die ausgewählten Produkte ein und plant automatisch deren anschließende Synchronisierung nach erfolgreichem Abschluss.

Verwaltung des fokussierten Arbeitsbereichs ("Ausgewählte anzeigen")

Die Funktion "Ausgewählte anzeigen" ist ein wesentliches Werkzeug zur Überprüfung und Vorbereitung bestimmter Datensubsets.

  • Gezielter Arbeitsbereich: Die Aktivierung von "Ausgewählte anzeigen" isoliert die aktuell ausgewählten Elemente in eine separate Tabellenansicht, wodurch effektiv ein fokussierter Arbeitsbereich entsteht.

  • Vollständige Funktionalitätsbeibehaltung: Auch in diesem isolierten Modus behalten Sie alle Funktionen der Standardtabelle, einschließlich weiterer Filterung, Detailansicht und Ausführung von Massenaktionen auf dem kleineren, spezifischen Datensatz. Dies ermöglicht mehrstufige Auswahl und Verarbeitung.

Empfehlungen: Optimierung der Fehler- und Warnungsbehandlung​

Wir empfehlen, die Funktion "Massenaktionen" nicht nur zur standardmäßigen Inhaltsgenehmigung, sondern auch zur schnellen Fehlerbehebung zu verwenden.

  • Nutzung von Filtern: Sie können den Filter "Nur mit Fehlern anzeigen" verwenden oder die Inhaltsergebnisse filtern, die Warnungen oder Fehler erhalten haben (indem Sie die Metriken "Warnungsanzahl" und "Fehleranzahl" in der täglichen Übersicht überprüfen).

  • Schnelle Neugenerierung: Nach Anwendung des Filters und Auswahl der problematischen Elemente verwenden Sie die Aktion "Neu generieren, Speichern & Synchronisieren", um den Generierungsprozess für alle fehlerhaften Elemente gleichzeitig effizient erneut auszuführen.

Betriebliche Sicherungsmaßnahmen und Flow-Logik-Steuerung​

Ein mehrstufiges Kontrollsystem wird vor der Ausführung von ressourcenintensiven Massenaktionen implementiert, um Genauigkeit zu gewährleisten und ungeplante Ausgaben zu verhindern:

  • Obligatorisches Bestätigungs-Pop-up: Vor der Ausführung von Aktionen wie "Generierte Inhalte erneut synchronisieren", "Bestätigen & Synchronisieren" oder "Neu generieren & Synchronisieren" erscheint ein Warnungs-Pop-up, das Ihre explizite Bestätigung erfordert.

  • Flow-Logik-Hinweis: Diese Pop-ups enthalten einen wichtigen Hinweis zum erwarteten Synchronisierungsverhalten basierend auf dem Flow-Typ:

    • Inhalte aus vollautomatischen Flows werden bei der Generierung automatisch genehmigt.

  • Inhalte aus Standard-Flows werden nur neu generiert und erfordern anschließend manuelle Genehmigung, bevor die Synchronisierung zulässig ist.

  • Ressourcenprüfung: Das System überprüft den Betriebsstatus des Flows und der Integration, bevor eine Massenaktion gestartet wird: Die Generierung wird nicht eingeleitet, wenn der Quell-Flow inaktiv ist, und die Synchronisierung wird nicht ausgeführt, wenn die Ziel-Integration inaktiv ist.